Бухгалтерия для селлера маркетплейса: что вести и какие отчёты сдавать
Минимальный набор для ИП на УСН: КУДиР, авансы по УСН поквартально, страховые взносы и годовая декларация. Плюс специфика маркетплейсов и сроки, которые нельзя пропустить.
Для ИП на УСН без сотрудников бухгалтерия сводится к четырём вещам: вести КУДиР (книгу учёта доходов), поквартально считать и платить авансы по УСН, платить страховые взносы за себя и раз в год сдавать декларацию УСН. Если появляются сотрудники — добавляется отчётность по ним. Разберём минимальный набор и специфику маркетплейсов.
Что обязательно вести на УСН
- КУДиР — книга учёта доходов. Фиксируете каждое поступление дохода кассовым методом (в момент получения денег).
- Авансовые платежи по УСН — считаете и платите каждый квартал.
- Страховые взносы за себя — фиксированную часть и 1% с дохода свыше 300 000 ₽.
- Декларация УСН — один раз в год по итогам.
Ключевая специфика маркетплейсов
Данные о реализации берутся из отчёта маркетплейса о продажах, а не только из банковской выписки — на счёт приходит уже сумма за вычетом комиссии. Поэтому важно сверять отчёты площадки с поступлениями.
Сроки, которые нельзя пропустить
| Что | Срок |
|---|---|
| Аванс УСН за 1 квартал | до 28 апреля |
| Аванс УСН за полугодие | до 28 июля |
| Аванс УСН за 9 месяцев | до 28 октября |
| Налог УСН за год (ИП) | до 28 апреля следующего года |
| Декларация УСН (ИП) | до 25 апреля следующего года |
| Фиксированные страховые взносы | до 31 декабря |
| Взнос 1% с дохода свыше 300 тыс. | до 1 июля следующего года |
Если появились сотрудники
С наймом добавляется отчётность по работникам: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения и уплата страховых взносов за сотрудников. Здесь уже сложно обойтись без автоматизации или бухгалтера — сроков и форм становится заметно больше.
Как Orbix OS ведёт это автоматически
- КУДиР заполняется из банковской выписки и отчётов маркетплейса — доход считается с правильной базы.
- Авансы по УСН считаются автоматически, налоговый календарь напоминает о каждом сроке.
- Декларация УСН формируется в 1 клик для отправки в ФНС.
- При найме сотрудников подключаются зарплата, 6-НДФЛ и РСВ в том же кабинете.
Регистрация — 60 секунд. Соберите свой набор модулей в конструкторе подписки. Первые 50 платящих клиентов получают −50% навсегда.